Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedienstleitung

in Vollzeit

Ihre Teamfähigkeit ist vorbildlich? Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Für die Belange des Pflegedienstleitungsteams haben Sie ein offenes Ohr und können mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise begeistern? Als TOP-Arbeitgeber 2021 (Focus) fördern wir Ihre Mitarbeit mit einem umfassenden innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm. Damit können Sie sich direkt anfreunden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

  • Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld - Zusicherung einer fachlichen Einarbeitung
  • Leistungsorientierte Vergütung nach AVR-C
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Worauf Sie sich freuen können
  • Als Erstansprechpartner sind Sie (m/w/d) für die Organisation sämtlicher Sekretariatsaufgaben zuständig (u.a. Terminkoordination, Koordination interner Abstimmungen und Abläufe sowie das Versenden von Korrespondenzen)
  • Unterstützung und Entlastung in sämtlichen Bereichen der Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben, inkl. der unterstützenden Funktion in der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Listen, Statistiken, Analysen sowie Präsentationen
  • Vielfältige und intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen des Hauses
  • Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Worauf wir uns freuen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Büroassistenz
  • Sie bringen optimaler weise fundierte Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung oben genannter Aufgaben im Sekretariat bzw. in der Assistenz der Pflegedienstleitung mit
  • Sie haben einen sicheren Umgang im Bereich MS Office, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
  • Auf Ihre Erfahrung, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit auch in ungewohnten und stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
Wer wir sind

Das Krankenhaus Neuwerk ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 5 600 Mitarbeitenden aus 68 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Zu der christlichen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien. Mit zehn Fachabteilungen und insgesamt 310 Betten bietet das Krankenhaus Neuwerk in Mönchengladbach den Menschen in der Region ein vielfältiges Therapieangebot. Unser medizinisches und pflegerisches Team versorgt jährlich rund 40.000 Patienten stationär und ambulant. Mit rund 600 Mitarbeitenden aus 27 Nationen zählt das traditionsreiche Krankenhaus zu den wichtigsten Arbeitgebern im Gesundheitswesen der Stadt. Weitere Informationen unter krankenhaus-neuwerk.de

Karla Frankenstein, Pflegedienstleiterin
Krankenhaus Neuwerk
Charline Molz, Personalauswahl & -entwicklung
St. Augustinus Gruppe

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